Документальное оформление и учет кассовых операций в национальной валюте

Единый порядок ведения, учета и оформления кассовых операций, обязательный для всех юридических лиц, подразделений и предпринимателей, осуществляющих свою деятельность на территории Республики Беларусь, устанавливает Инструкция о порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденная Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 17.01.2008 N 4.

Под кассовыми операциями понимаются:

оприходование в кассу наличных денег;

соблюдение порядка и сроков сдачи наличных денег;

прием / выдача наличных денег в кассу / из кассы юридического лица, подразделения или предпринимателя и оформление кассовых документов;

порядок использования выручки;

порядок и целевое использование наличных денег, полученных из касс банков;

ведение кассовой книги и хранение наличных денег и других ценностей [6].

Наличные деньги в кассу юридического лица, подразделения (предпринимателя) поступают:

при снятии денежных средств со счетов в обслуживающем банке;

от покупателей, потребителей и заказчиков за реализованные товары, выполненные работы и оказанные услуги;

от подотчетных лиц в погашение остатка наличных денег, полученных под отчет;

от работников юридического лица, подразделения (предпринимателя) в погашение причиненного материального ущерба, погашение выданных займов и ссуд, за реализованные товары и услуги и др.

Оприходовать наличные деньги - значит оформить их прием в кассу приходным кассовым ордером (другим приходным документом) или через КСА, зарегистрированный в налоговом органе по месту постановки на учет юридического лица, в день совершения операции[11].

Юридические лица, подразделения получают наличные деньги со счетов, открытых в обслуживающих банках, по чекам из денежных чековых книжек (Приложение 2). По заявлению установленной формы их выдают обслуживающие банки.

Чековые книжки хранятся в надежном месте под ключом у распорядителя счета или у главного (старшего) бухгалтера.

При получении денег в обслуживающем банке чек подписывается руководителем организации и главным бухгалтером (лицом, их замещающим) и скрепляется печатью. Исправления в чеках не допускаются [12].

Пример заполнения чека приведен в Приложении 3 к данной курсовой работе.

На основании чека заполняется приходный кассовый ордер для оприходования полученных денег в кассу субъекта хозяйствования (Приложение 4).

Полученные по чеку наличные деньги расходуются только на указанные в нем цели.

Кассовые операции по приему и выдаче наличных денег оформляются первичными учетными документами, формы которых утверждаются законодательством.

Наличные денежные средства при реализации продукции (работ, услуг) в кассу организации (предприятия) могут быть получены:

· по приходно-расходным документам;

· с использованием кассовых суммирующих аппаратов или специальных компьютерных систем;

· билетопечатающих машин;

· таксометров [12].

Кассовые суммирующие аппараты, специальные компьютерные системы, билетопечатающие машины, таксометры должны быть зарегистрированы в налоговых органах.

В ЧУП «Полимир-агро» прием наличных денег в кассу осуществляется по приходным кассовым ордерам формы № КО-1 (Приложение 5). Он заполняется в одном экземпляре , квитанция от которого передается сдатчику денег за подписью главного бухгалтера, кассира и проставлением печати (штампа). В приходном кассовом ордере указывается: от кого поступили деньги, на какие цели или за что их вносят, сумма и дата хозяйственной операции, учетный номер налогоплательщика, НДС.

Перейти на страницу: 1 2 3 4 5 6 7

Государственный долг, его сущность и причины образования
Актуальность проблемы. Основной целью бюджетного регулирования является проведение финансово - бюджетной политики, направленной на экономический рост, поскольку реальный рост экономики - единственно надежный источник улучшения благосостояния. Современное отношение к бюджетному дефициту и госуд ...

Государственное регулирование агропромышленного комплекса России
Агропромышленный комплекс (АПК) имеет особое значение в экономике страны. Он относится к числу основных народнохозяйственных комплексов, определяющих условия поддержания жизнедеятельности общества. Значение его не только в обеспечении потребностей людей в продуктах питания, но в том, что он су ...