Документальное оформление и учет кассовых операций в национальной валюте

ПКО оформляются на любые поступления наличных в кассу субъекта хозяйствования, включая выручку, полученную через КСА.

Бланки ПКО изготавливаются и приобретаются в порядке, установленном Инструкцией о порядке разработки, производства, учета, хранения, реализации и уничтожения бланков первичных учетных документов, регистрируемых в Государственном реестре бланков строгой отчетности, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь и Министерства связи Республики Беларусь от 16.04.2002 N 61/47/7 (далее - Инструкция N 61/47/7). Информация об изготовлении и реализации ПКО вносится в электронный банк данных.

Наличные денежные средства выдаются из касс юридических лиц, подразделений и ИП, использующих наемный труд:

на выплату средств на оплату труда, алиментов, пособий по социальному страхованию, других видов пособий, стипендий и вознаграждений физическим лицам;

под отчет на хозяйственные, операционные либо командировочные расходы;

по решению руководителя организации в возмещение расходов, понесенных работником организации, на выплату ссуд, займов и другие подобные цели и т.п. [1].

Для выдачи наличных денег используются первичные документы:

расходный кассовый ордер формы КО-2, утвержденный (далее - РКО);

платежная ведомость с последующим проставлением на ней реквизитов РКО либо приложением самого РКО на общую сумму выплаченных по ведомости (ведомостям) наличных денег без составления РКО на каждого получателя (п. 28 Инструкции N 4).

Кассир вправе выдать деньги только лицу, указанному в РКО, платежной ведомости, других утвержденных законодательством документах, либо лицу, указанному в доверенности, оформленной получателем денег[6].

РКО и другие документы утвержденных форм, по которым выдаются наличные деньги, заполняются в порядке, установленном законодательством.

В общем случае процедура выплаты наличных по РКО включает шаги:

) расходный кассовый ордер выписывается либо оформляется с помощью технических средств в одном экземпляре работником бухгалтерии;

) заполненный РКО подписывают руководитель и главный бухгалтер или уполномоченное руководителем лицо;

) до поступления в кассу РКО регистрируются в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров в белорусских рублях.

) зарегистрированный РКО передается кассиру для исполнения;

) наличные деньги отдельному лицу кассир выдает после предъявления документа, удостоверяющего личность получателя.;

) получатель собственноручно чернилами или шариковой ручкой расписывается в получении денег;

) подписанный ордер получатель передает кассиру;

) кассир подписывает РКО.

Пример заполнения расходного кассового ордера формы КО-2 приведен в приложении 6.

Платежные ведомости выписываются либо оформляются с помощью технических средств с указанием итоговой суммы цифрами и прописью:

в графе напротив фамилии, имени, отчества получателя цифрами проставляется сумма причитающихся к получению денег;

на титульном (заглавном) листе платежной ведомости должна быть разрешительная надпись о выдаче наличных денег за подписями руководителя и главного бухгалтера юридического лица, подразделения, ИП или уполномоченных ими лиц с указанием сроков выдачи и суммы прописью.

Перейти на страницу: 1 2 3 4 5 6 7

Государственное регулирование рыночной экономики
В современном мире существует четкое понятие, что рыночная экономика не может существовать сама по себе и необходимо присутствие государства для урегулирования тех или иных перекосов в экономических процессах. В противном случае, экономические отношения в обществе зайдут в тупик, так как сущно ...

Государственный долг определение, причины, его обслуживание и покрытие
Актуальность исследования обусловлена тем, что государственный долг играет существенную и многогранную роль в макроэкономической системе любого государства. Это объясняется тем, что отношения по поводу формирования, обслуживания и погашения государственного долга оказывают значительное влияние ...